こちらの内容は、当連盟や参加者の声を反映した内容になりますので、競技のレベルを上げるため、そして、顧客満足度を高めるために必ず確認しておきましょう。
会場を決定していく
ティラノサウルスレースを行うには、会場選びが大事になってきます。
人が集まっても大丈夫なのか？
車で来る方がいるのか？電車で来る方がいるのか？
会場の方々との打ち合わせも大事になってきます。
ここの段階で、どのくらいのティラノサウルスを募集できるかがわかりそうですね。
さらに、地元の方々をターゲットにするのか、全国の方々をターゲットにするのかも大事なことになります。
日程を決定していく
会場を決定した時に、いつの日程が空いているのかの確認が必要になります。
準備期間もあると思うので、あまり近々にしてしまうと、準備や募集期間が無く、準備不足や集客不足になってしまうので気を付けなければいけないです。
土曜日が良いのか、日曜日が良いのか、祝日が良いのか、平日が良いのかなども決定していかないといけないですね。
さらに、時間帯も午前中が良いのか、午後が良いのか、午前から午後にかけてイベントを行うのが良いのかも決定していかないといけないです。
公認レース、通常レース どちらにしていくか
通常レース：主催者様が自由にレースを開催することができます。
公認レース：日本ティラノサウルス競技連盟に公認レースを申請することにより、通常レースよりも差別化したレースを行え、日本中からティラノレーサーを呼び込めるのと、参加者のリピートにもつながる。
さらに、日程告知応援サイトやＸと連携があり告知方法としては最善の方法を行います。
予告をしていく
参加されたい方は、日程や場所を気にしています。また、全国へ遠征に行く方もいますので、都道府県名も忘れずに記載することが大事です。
チラシを制作していく（告知データ）
周知するためには、テキストだけでは中々伝わらないことがありますので、必ず、周知するための広告データをつくりましょう。この段階で、日時、公認レースの有無、競技の種類などが決まってくると、チラシ制作になります。業者に依頼したり、身内でできる方に依頼したりとあるかと思います
司会者を用意していく
レースを盛り上げるために、司会者がいた方が良いのかどうかは、規模によると思いますが、司会者がいた方が盛り上がります。実況ができたりする司会者だとさらに盛り上がりますね。どうしてもこの司会者でなければいけない、この司会者が良いってことが無いのであれば、できるのであれば、地元の方が良いと考えます。
もちろん、予算の都合で用意ができなければ仕方がないことだと思います。
告知をしていく
ホームページやSNSを利用して募集を行います。この時には、募集フォームを作り集客を行いましょう。
いつ、どこで、何時に、募集人数などを告知していきましょう。募集期間が長ければ長いほど集客ができます。
日程告知応援さんに告知してもらうのは【無料】で告知して頂けます。タイミングは日程告知応援さんのタイミングになります。
優先的に告知して欲しい場合は、【有料】で告知して頂けるので、ご相談ください。
【お問い合わせ】https://t-rex.or.jp/?page_id=22
キッチンカーやフードトラックを呼ぶ
イベント内ティラノサウルスレースであれば、周りには様々な出店ブースがあったり、キッチンカーがきているので呼ぶ必要なないかと思います。
やはり、ティラノサウルスレース単体となると、出店ブースやキッチンカーは相性が良いので依頼をした方が良いでしょう。
イベントを開催する
屋外の場合、天候で中止する時には、最低でも前日には周知を行い（当日の朝ということもあるかもしれないですね）、
参加者に対してもきちんと報告をしましょう。
イベント内容として
ティラノサウルスレースだけですと、走ったら終わりということになってしまうので、みんなで参加ができるラジオ体操やみんなで行えるダンスなども用意しておくと良いと思います。また、キッチンカーや屋台やテントを用意して、参加していない時でも楽しめる環境つくりを行うことも主催者としての責任かもしれないです。
終わりに
ここに記載した流れは一般的なものになります。各会場で創意工夫されている会場もかなり増えてきましたので、顧客満足のためには勉強してティラノサウルスライフを楽しんで頂きましょう！！🦖
運営代行やその他のお困りごとなどございましたら、ご相談ください。
【お問い合わせ】https://t-rex.or.jp/?page_id=22